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Portal de incorporación para nuevos clientes corporativos del sector energético
Una empresa de servicios de perforación en Vaca Muerta necesitaba integrar a 40 ingenieros nuevos en su programa de capacitación en seguridad industrial. El proceso manual de registro, asignación de módulos y seguimiento tomaba hasta dos semanas y generaba errores en la carga de datos. La plataforma Yaklearn debía reemplazar ese flujo con un portal de onboarding automatizado.
Se diseñó un flujo de tres pasos: registro del ingeniero con validación de credenciales, asignación automática de módulos según el rol (perforación, mantenimiento, supervisión) y activación del plan de aprendizaje con fechas de vencimiento. El portal se conectó con el motor Y.A.K. para registrar la línea base de conocimiento de cada usuario.
Se desarrolló un formulario de registro con campos específicos del sector (matrícula profesional, área de trabajo, nivel de experiencia). La lógica de asignación de cursos se configuró mediante reglas definidas por el cliente. Se integró un dashboard para que el equipo de RR.HH. visualice el estado de cada incorporación en tiempo real. El piloto duró cuatro semanas con un grupo de 12 ingenieros.
El cliente compartió un informe interno donde se detalla la reducción de horas administrativas y la mejora en la trazabilidad de las capacitaciones. También se generó un registro de incidencias durante la implementación que sirvió para ajustar las reglas de asignación antes del despliegue completo.